1. موافقة الجهات الأمنية
2. صورة بوليصة التأمين
3. عقد موثق بين الجهة المقام بها المعرض و بين منظم المعرض موثق بالشهر العقارى
4. كشف بأسماء العارضين و أرقام سجلاتهم التجارية و أرقام البطاقات الضريبية
5. صورة مستخرج حديث من السجل التجارى لمنظم المعرض مثبت به نشاط تنظيم المعارض
6. صورة بطاقة الرقم القومى