1.      موافقة الجهات الأمنية

2.      صورة بوليصة التأمين

3.      عقد موثق بين الجهة  المقام بها المعرض و بين منظم المعرض موثق بالشهر العقارى

4.      كشف بأسماء العارضين و أرقام سجلاتهم التجارية و أرقام البطاقات الضريبية

5.      صورة مستخرج حديث من السجل التجارى لمنظم المعرض مثبت به نشاط تنظيم المعارض

6.      صورة بطاقة الرقم القومى