مهام مديرية التنظيم و الإدارة

الإدارة العامة لشئون الخدمة المدنية :

·         تطوير نظم العمل بالخدمة المدنية بالمحافظة بما يحقق العدالة بين العاملين .

·         تلقى شكاوى العاملين ودراستها وتحليلها والعمل على تلافى أسباب الشكوى وإقتراح الحلول المناسبة .

·     تقديم المعونة الفنية لإدارات وأقسام شئون العاملين بديوان عام المحافظة والوحدات الإدارية التابعة لها ومديريات الخدمات .

·     القيام بالدراسات والبحوث فى مجالات الخدمة المدنية فى ضوء ظروف البيئة المحلية وإقتراح السياسات والخطط اللازمة فى هذا الشأن ومباشرة تنفيذها بعد مراجعة الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة وإعتمادها من السلطة المختصة وإصدار التعليمات اللازمة لهذا التنفيذ إلى جميع وحدات شئون العاملين فى دائرة المحافظة

·         مراجعة محاضر لجان شئون العاملين بديوان عام المحافظة ومديريات الخدمات .

·     دراسة مناقضات الجهاز المركزى للمحاسبات المطلوب دراستها فيما تضمنته من موضوعات تخص أعمال شئون العاملين وإرسالها للإدارة المركزية للشكاوى والتفتيش بالجهاز المركزى للتنظيم والإدارة مدعمه بصور من القرارات محل المناقضة ووجهة نظر المديرية تمهيداً للدراسة .

الإدارة العامة  لمركز التدريب الإدارى

·    رسم سياسة التدريب الادارى فى المحافظة على ضوء السياسة العامة للدولة التى يعدها الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة وما يصدره من توجيهات وإرشادات .

·    تنمية مهارات وقدرات العاملين بديوان عام المحافظة والوحدات المحلية للأحياء ومديريات الخدمات وبعض المصالح الحكومية وبعض الهيئات بدائرة المحافظة.

·       وضع نظام التدريب للعاملين بإدارات شئون العاملين بالمحافظة وإدارات أو وحدات التدريب .

·       تقديم المعاونة لوحدات التدريب داخل نطاق المحافظة فى إعداد خططها التدريبية.

·    نشر الوعى التدريبى بين العاملين على جميع المستويات بالجهات داخل نطاق المحافظة بمختلف الوسائل بالاسترشاد بالتوجيهات الصادرة من الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة.

·    تنفيذ البرامج التدريبية المدرجة بخطة المديرية بالاشتراك مع الجهاز المركزى للتنظيم والادارة وذلك لتدريب العاملين بدائرة المحافظة وتنمية مهاراتهم وخلق الكوادر الفنية والمتخصصة على مرحلتين على ان تتضمن هاتين المرحلتين البرامج التدريبية المناسبة فى مجال الاستثمار فى الموارد البشرية. 

إدارة التنظيم والترتيب وموازنة الوظائف وتخطيط القوى العاملة  

·         وصف وترتيب الوظائف وإعداد مشروعات موازنة الوظائف ومتابعة تنفيذها طبقاً لتعليمات وزارة المالية والقرارات التى يصدرها الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة  .

·         دراسة الهياكل التنظيمية المعدلة فى ضوء المبررات الموضوعية للتطوير وإعتمادها من السلطة المختصة .

·         متابعة تطوير الهياكل التنظيمية المعتمدة من الجهاز لديوان عام المحافظة والوحدات المحلية والأحياء .

·         تجميع مشروعات الموازنة للعام المالى 2010/2011 لديوان عام المحافظة ومديريات الخدمات .

·         دراسة مقترحات تمويل الوظائف التى ترد للمديرية خلال العام المالى على ضوء التأشيرات العامة للموازنة العامة للدولة.

·         دراسة إستحداث وتعزيز بعض بنود وأنواع الباب الأول للموازنة طبقاً للقواعد التى تضمنتها التأشيرات العامة للموازنة بالنسبة لديوان عام المحافظة ومديريات الخدمات.       

·         دراسة الاحكام القضائية الصادرة بأحقية بعض العاملين (بدلات – مختلفة/ رصيد الأجازات الاعتيادية ) وتنفيذها بالتنسيق مع جهات الاختصاص بالمحافظة .

·         العمل على تلبية إحتياجات المجلس القومى للسكان فى نطاق المحافظة وفق الشروط والضوابط الموضوعة من المجلس بطريق النقل .

·         دراسة المقرارات الوظيفية وتحديد الفائض والعجز من العمالة بكافة وحدات الإدارة المحلية والاشتراك فى مشروع حصر  الهياكل التنظيمية والوظيفية لتحديد العمالة الفاعلة

إدارة التطوير وتقييم الأداء

·          إعداد الدراسات الخاصة بتطوير وتبسيط الإجراءات للتيسير على الجماهير.

·         إعداد الدراسات المتعلقة بتقييم الأداء لوحدات الإدارة المحلية ومديريات الخدمات بالمحافظة .

·         تنفيذ البرامج الخاصة بمشروعات التطوير لموقع أداء الخدمات الجماهيرية.

 إدارة المعلومات والإحصاء

·          تحديث قواعد البيانات الخاصة بالعمالة والأجور بديوان عام المحافظة والأحياء ومديريات الخدمات بالمحافظة.

·         تحديث قواعد بيانات العمالة المؤقتة والخبراء الوطنيين والأجانب الموجودة ببعض مديريات الخدمات  مثل( ديوان عام محافظة بورسعيد  -مديرية التربية والتعليم –مديرية الشئون الصحية).

·         حصر الأبنية الحكومية بدائرة محافظة بورسعيد وميكنتها .

·         اعداد دليل القيادات الإدارية بمحافظة بورسعيد وتحديثه بصفة مستمرة .

·         نشر الكتب الدورية الصادرة عن الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة  والكتب الصادرة عن وزارة الدولة للتنمية الإدارية .

·         إصدار النشرات والببلوجرافيا المتعلقة بالبحوث والدراسات والوثائق والتقارير المتعلقة بمجال عمل المديرية.

·         تحديث بيانات استمارة موازنة الوظائف (نموذج 5) موزعة على المجموعات النوعية للوظائف على مستوى الوحدات الادارية بالمحافظة   

إدارة التفتيش

·         وضع وتطبيق النظم الخاصة بالتفتيش للتأكد من سلامة وكفاءة الأداء للعاملين فى مجال شئون العاملين والتأكدمن سلامة تنفيذ القواعد والقرارات واللوائح.

·         الكشف عن المخالفات والعقبات القائمة فى سبيل التنفيذ وفى التنظيم الادارى وبيان التطوير فى القوانين واللوائح وإقتراح أوجه العلاج اللازمة فى هذا الشأن .

·         إجراء التفتيش الدورى والمفاجئ على أعمال شئون العاملين .

إدارة دراسات وبحوث التنمية الإدارية

·         إعداد الدراسات والبحوث فى شأن قياس الكفاية الإنتاجية للعاملين / مرتبات وأجور العاملين وعلاوتهم وبدلاتهم

·         وتعويضاتهم /تنمية وتوفير القوى العاملة على ضوء الإحتياجات والتنبؤات المتوقعة والأنشطة التدريبية  داخل نطاق المحافظة / دراسة الوظائف وتحليلها بغرض تقييمها وترتيبها فى المجموعة الوظيفية والفئة المناسبة

·          تجميع نتائج الدراسات والبحوث السابقة والخروج منها بالتوصيات فى شإن الحلول المقترحة لمشاكل موضوع

      البحث وعرض هذه التوصيات على الجهاز وإعتمادها من السلطات المختصة للنظر فى إقرارها .